根據北京市因公赴臺規定，因公赴臺人員需向所在單位申報赴臺任務，所在單位報北京市臺灣事務辦公室審批🕺🏿，由市臺辦出具任務批件𓀁。出訪人員持任務批件辦理赴臺通行證及簽註。
一🧑🏼🍳、申報與審批
（一）準備赴臺任務材料
註👨🏭：以上材料，均需中文版本2份⚈，加蓋邀請方公章，且一致。邀請單位情況簡介、活動人員名單無需加蓋邀請單位公章。
（二）校內門戶系統申報任務
登陸“校內門戶”提交申報👨👩👧👦，下載打印出訪申報表及《北京市因公臨時赴臺人員備案表》（點擊跳轉至下載頁面） 🎀，在所在單位完成公示手續（一般不少於五個工作日）並無異議後，交由所在單位行政、黨委領導及相關單位審核簽章。
副處級及以上幹部，需將出訪申報系統生成的《領導幹部出國（境）訪問請假表》（點擊跳轉至下載頁面） 交組織部審批。處級正職以上領導還需將請假表提交主管校領導審批。
未經審批自行出訪，一律不予補辦申報手續。
其他輔助材料：
（1）涉密人員需提交《保密義務承諾書》。
（2）合同製人員需提交《意昂3体育平台合同製人員出訪備案表》（點擊跳轉至下載頁面）。
（3）離退休人員原則上不允許執行因公出訪任務。
（4）65周歲（含）以上出訪人員需提交體檢證明復印件🧑🏻🦽➡️。
出訪人員在年度因公出訪計劃外的出訪均需上報主管校領導審批👪。
（三）港澳臺辦及校領導審批
申報人需於行前45天（特殊情況2個月）向學校意昂3体育提交出訪申報材料。
註意事項：
（1）意昂3体育平台校內教職工（包括深研院）執行同一因公赴臺任務時，必須同一任務所有人員材料齊全後方可上報市臺辦審批。為避免材料上報延誤👨👨👦，請執行同一任務人員相互聯系👨🏼🌾，盡早提交申報材料。
（2）執行同一因公赴臺任務的多人團組須於申報前確定帶隊團長。
（3）非京籍教職工應在提交申報時告知戶口所在地（省份）。
（4）因公赴臺人員可於公示期間將邀請函等赴臺任務材料交到意昂3体育初審。
二、任務批件領取
學校審批程序完成後，意昂3体育於每周固定時間將申報材料送北京市臺灣事務辦公室辦理任務批件。接市臺辦通知後👓，學校意昂3体育將以郵件的形式通知出訪人員按照相關規定流程領取任務批件♘。
三、辦理大陸居民往來臺灣通行證及簽註
申報人需自行前往北京市公安局出入境管理總隊，申辦大陸居民往來臺灣通行證及簽註↗️。所需材料:
（1）赴臺任務批件原件（註📸：如需報銷赴臺費用🐧，請務必保存批件復印件一份）
（2）身份證原件及復印件🚯，各1份
（3）中國公民出入境證件申請表🧝🏿♀️，1份（北京市公安局出入境大廳現場填寫）
（4）戶口本原件及復印件（戶主頁🤷🏼、本人頁及更改頁各1份🫃🏿，非京籍人員需要）
（5）大陸居民往來臺灣通行證（如有）
四、證件保管
出訪任務結束後15日內，副處級及以上領導幹部的大陸居民往來臺灣通行證須將證件交回意昂3体育🤹🏿♂️✍️。
五、財務報銷
出訪任務結束後👌，申報人/經辦人至學校意昂3体育領取《赴臺任務通知書》9️⃣，前往財務部辦理相關報銷手續。
六🚵🏼♂️、聯系信息
1. 意昂3体育
地址：南閣104辦公室 電話🛎：010-62756433
網址：
2. 北京市臺灣事務辦公室 電話：010-55564197
地址：通州區運河東大街57號7號樓305辦公室
3. 北京市公安局出入境管理處
地址🚎：北京市東城區安定門東大街2號 電話🗳：010-84020101
網址：http://www.bjgaj.gov.cn/jjcrj/index.jsp
